Ansøgnings- og bevillingssystemer
Få et specialudviklet ansøgnings- og bevillingssystem, der understøtter processerne i din organisation
Et specialudviklet ansøgning- og bevillingssystem kan skrues sammen på mange forskellige måder. Vigtigst er det at sikre brugerne de nødvendige og relevante værktøjer og informationer til en effektiv forvaltning og styring af bevillingsprocesser.
Hos Illumi har vi ingen standardsystemer på hylderne, men vi bygger hver løsning i forhold til en nøje afdækning af, hvordan et ansøgnings- og bevillingssystem skal understøtte og lette de administrative opgaver for vores kunder.
Et godt ansøgnings- og bevillingssystem:
- Automatiserer og digitaliserer administrative opgaver forbundet med ansøgnings- og bevillingsprocessen
- Giver ansøgerne et godt overblik over, hvad der kan søges støtte til
- Er brugervenligt samt guider og hjælper ansøgere med at udfyldt ansøgningerne korrekt
- Giver brugerne et godt overblik over både proces og fremdrift efter ansøgning
- Kan integreres med andre systemer som fx økonomisystem
Elementer i et ansøgnings- og bevillingssystem
Overordnet set er der tre elementer i et bevillingssystem. Hver del kan vi implementere med en varierende grad af funktionalitet i forhold til det enkelte kundebehov. Visse funktioner kan specifikt henvende sig til handlinger, som foretages af ansøgerne, og andre kan være en del af godkendelsesprocessen, som varetages af bevillingsgiver.
Konkrete eksempler på basale funktioner i et ansøgnings- og bevillingssystem:
Profiloprettelse
Person eller organisation opretter en brugerprofil i systemet, der godkendes af bevillingsgiver. Ansøgerne guides gennem et brugervenligt oprettelsesflow.
Fastlæggelse af kriterier
Bevillingsgiver kan opsætte kriterier for ansøgningsmaterialet og selv oprette ansøgningsformularer fx ud fra en skabelon.
Oprettelse af ansøgning
Ansøgninger oprettes og kan tildeles særlige bevillingsmedarbejdere, der håndterer kvalificeringen og den endelige godkendelse af ansøgningen. Ansøgningsprocessen er brugercentreret og guider ansøgeren, så der ikke opstår fejl eller spildtid, fordi ansøgningen mangler specifikke dokumenter eller informationer.
Rapportering
Både bevillingsgiver og ansøger har overblik over hvor i godkendelsesprocessen, ansøgningerne befinder sig. Efter bevillingen er tildelt, kan ansøgerne ligeledes se status for forbrugte midler.
Specialudviklede forretningssystemer
Kursussystemer
Specialudviklede kursussystemer
Et godt kursussystem automatiserer opgaver forbundet med kursusplanlægning, afvikling og opfølgning.
Læs mere
Selvbetjening
En god selvbetjeningsløsning kan spare mange ressourcer
Selvbetjeningsuniverser giver kunderne adgang til et unikt indhold, som matcher deres interesser.
Læs mere
Vagtplanlægning
Specialudviklede systemer til vagtplanlægning
Vi bygger værktøjer, der håndterer medarbejdere eller frivilliges vagtplanlægning.
Læs mere
Kundeprojekter
Vi udvikler forretningssystemer for virksomheder og organisationer inden for uddannelsessektoren, transport- og logistiksektoren, byggesektoren, serviceindustrien og mange flere.
Holm & Halby
b2b webshop og integration til PIM løsning
Vi har udviklet en webshop og Struct PIM løsning til Holm & Halby som en del af deres digitaliseringsproces og målsætning.
Læs mere
Kulturmødet Mors
Program-app med integration til FestivalPro
For Kulturmødet Mors har vi bygget en Progressive Web App som giver det fulde overblik over alle arrangementer.
Læs mere
Habitura
Digitalt værktøj til forandringsprocesser
Det digitale vanebrudsværktøj HABITURA.COM tager vanebrud og forandringsledelse til helt nye højder.
Læs mere
Yara
Yara får Progressive Web App
Vi har sammen med Yara udviklet et digitalt værktøj til landmænd, der sikrer en ensartet gødskning og et langt bedre høstudbytte.
Læs mere
TrygFonden Kystlivredning
Specialudviklet planlægningssystem
Administrativt system hjælper Trygfonden Kystlivredning med at håndtere kritiske opgaver.
Læs mere
Skolemælk.dk
Webshop med salg af abonnementer
Ny webløsning sikrer større købsgennemførelse og forbedrer brugeroplevelsen.
Læs mere
Mejeristatistik
Unikt system til indberetning og udtræk af vigtige data
Mejeristatistik er et specialudviklet system til indberetning, der stille rådata til rådighed for Mejeriforeningen.
Læs mere
Georg Stage
Nyt digitalt administrationssystem
Vi har udviklet et administrativt system til Skoleskibet Georg Stage, der holder styr på elevernes læring og personlige udvikling, når de er på togter.
Læs mere