HABITURAs mindmapværktøj baner vejen mod nye strategiske mål

Fra post-its til digital struktur og handling

Det er svært at få alle medarbejdere i en stor organisation til at følge nye strategiske spor, mål og planer. HABITURA hjælper med netop dét. Som konsulenter samler de medarbejdere eller borgere om fælles mål og finder nye veje derhen.

For ikke at drukne i papir-post-its og svært realiserbare ideer, har HABITURA og Illumi udviklet et unikt digitalt mindmap- og samarbejdsværktøj. Værktøjet holder ikke bare styr på baggrundsviden og idéer men driver de nye vaner helt i mål med konkrete handlingsplaner og ansvarsfordelinger.

Når vi kan øge implementeringskraften i store organisationer, skyldes det groft sagt tre faktorer: Vores metode med benhård struktur. Vores evne til at facilitere workshops med masser af energi. Og ikke mindst vores digitale mindmapværktøj. Med de tusindvis af mennesker, vi involverer, er det helt afgørende, at teknologien er venlig og bidrager til engagementet.

Thomas VovemoD Lütken, direktør i HABITURA

Når målet er klart, men vejen er uklar

Men hvad gør så HABITURAs mindmapværktøj til noget særligt, når store organisationer vil ændre deres arbejdsgange? Fx når de står over for nye bæredygtighedskrav, eller når AI og anden teknologi kræver store omstillinger?

Hvis ledelsen ønsker, at AI skal forbedre arbejdsgangene eller at bæredygtighed skal være en naturlig prioritet, er der krav og muligheder, som virker uoverskuelige og er svære for ledelse og medarbejdere at gribe om. Hvor starter vi? Hvordan får vi gjort det nye nærværende? Hvordan styrker vi organisationen i en foranderlig tid? Hvad batter mest?

Det hjælper HABITURAs mindmap-software organisationerne med. HABITURA har nemlig en særlig ESG-pakke, en AI-pakke og en strategi-pakke, som koger alt ned til overskuelige ”digitale post-its” med konkrete indsatsområder. Disse er overskueligt fordelt i en træstruktur i mindmap-softwaren, så medarbejderne inddrages og tager fat, hvor det giver bedst mening.

Mindmapværktøjet tager hånd om alle de vigtige spørgsmål: Hvad betyder det for os, hvis vi kommer i mål med dette område? Hvad kan vi gøre for at nå derhen? Hvem skal gøre hvad og hvornår? Alt kortlægges i processen ved hjælp af softwaren.

”Softwaren fungerer også som vidensbank og til at holde fast i de tanker, der opstår, når mange forskellige mennesker arbejder hen imod det samme mål,” fortæller Thomas VovemoD Lütken. ”Al information og alle opgaver er linket sammen i et større hele, og alle kan se, hvad de er en del af. Det fungerer både til medarbejder- og borgerinvolvering – blandt andet i de 32 kommuner, vi samarbejder med.”

Menneskelig viden koblet med digital power

For hver digitale post-it i træstrukturen arbejder medarbejderne sig videre ud ad træets grene og tilføjer baggrundsviden, arbejder på idéer, definerer to dos, tildeler ansvarlige og angiver deadlines. Strukturen holdes på plads af værktøjet, uanset hvor mange grene, kviste og blade, der kommer på.

”Gennemgribende forbedringer i store organisationer kræver aktivering af medarbejdernes viden om organisationen og dens processer,” forklarer Thomas VovemoD Lütken. ”Men man løber sur i omstillingen, hvis man ikke guides på vej og får aktiveret sin viden. Vores forløb letter processen og skaber medarbejdermotivation for de nye prioriteter, fordi der er balance mellem det menneskelige og det digitale. Mennesket kan meget, men softwaren og platformen forstørrer evnerne gange ti og giver overblik over fremskridtene.”

Fleksibel software til øget implementeringskraft

Der er i HABITURA tale om et stykke software, som er så fleksibelt, at det kan understøtte alle former for strategisk arbejde i store organisationer. Det kan handle om ESG, AI, reformer, nye strategiske omvæltninger, øget arbejdsglæde, bedre onboardingprocesser, facilitering til ændrede klimavaner blandt borgerne – eller noget helt ottende.

Det virkelig smarte ved det her software er, at vi kan tilpasse det præcis til det enkelte formål og den enkelte store organisation. På et splitsekund kan vi dreje rundt på kortene i mindmappet eller udskifte et kort med et andet – så har vi digitaliseret virksomhedens særlige situation. Uden at flytte en kodelinje!

Thomas VovemoD Lütken, direktør i HABITURA

På den måde har HABITURA ikke bare fået en specialløsning, der kan bruges til ét formål i én branche. De har i én og samme pakke fået et stykke software, der kan bruges i alle store organisationer og til at opnå alle former for strategiske mål.

Iterativt samarbejde og udvikling

Når Illumi udvikler software, sker det i en iterativ proces med løbende brugerinddragelse og et helt tæt samarbejde på tværs af fagligheder. Thomas VovemoD Lütken fortæller, hvordan han har oplevet samarbejdet:

”Vi er kommet med al vores konsulentviden om vaneændringsprocesser og menneskelig involvering, og Illumi har omsat det til en intuitiv og vildt flot løsning, der fungerer som både vidensbank, procesværktøj og samarbejdsplatform.

Illumi er vanvittig dygtige til at afkode vores behov og oversætte dem til noget, deres udviklere og designere kan arbejde videre med. Typisk starter de med et designoplæg, som vi derefter finpudser sammen, inden det lander i hænderne på udviklerne.

Undervejs tester vi løsningen med pionerkunder – og erfaringerne bruger vi til at justere og forbedre. Det interessante er jo: Hvordan tester du en prototype? Heldigvis har vi kunder, der gerne tester nye moduler på betaniveau, så vi udvikler det rigtige.

Illumi er også gode til at sikre, vi holder os på rette spor. De udvikler ikke bare, fordi vi foreslår noget nyt. De tænker langsigtet og vurderer altid, om det også kan bruges i andre sammenhænge. Det gør løsningen både fleksibel og holdbar,” slutter Thomas VovemoD Lütken.

Læs mere om HABITURA.

Illumi er vanvittig dygtige til at afkode vores behov og oversætte dem til noget, deres udviklere og designere kan arbejde videre med.

Thomas VovemoD Lütken, direktør i HABITURA