Ansøgnings- og bevillingssystemer

Få et specialudviklet ansøgnings- og bevillingssystem

der understøtter processerne i din organisation

Et specialudviklet ansøgnings- og bevillingssystem kan skrues sammen på mange forskellige måder. Vigtigst er det at sikre brugerne de nødvendige og relevante værktøjer og informationer til en effektiv forvaltning og styring af bevillingsprocesser.

Hos Illumi har vi ingen standardsystemer på hylderne, men vi bygger hver løsning i forhold til en nøje afdækning af, hvordan et ansøgnings- og bevillingssystem skal understøtte og lette de administrative opgaver for din virksomhed eller organisation.

Lad os samarbejde

Hvad kan et godt bevillingssystem?

Et godt ansøgnings- og bevillingssystem kan:

automatisere og digitalisere administrative opgaver forbundet med ansøgnings- og bevillingsprocessen
give ansøgerne et godt overblik over, hvad de kan søge støtte til
være brugervenligt samt guide og hjælpe ansøgere med at udfylde ansøgningerne korrekt
give brugerne et godt overblik over både proces og fremdrift efter ansøgning
integreres med andre systemer som fx økonomisystem.

Hør om dine muligheder

Elementer i et ansøgnings- og bevillingssystem

Overordnet set er der tre elementer i et bevillingssystem. Hver del kan vi implementere med en varierende grad af funktionalitet i forhold til det enkelte kundebehov. Visse funktioner kan specifikt henvende sig til handlinger, som foretages af ansøgerne, og andre kan være en del af godkendelsesprocessen, som varetages af bevillingsgiver.

Konkrete eksempler på basale funktioner i et ansøgnings- og bevillingssystem:

Profiloprettelse

Person eller organisation opretter en brugerprofil i systemet, der godkendes af bevillingsgiver. Ansøgerne guides gennem et brugervenligt oprettelsesflow.

Fastlæggelse af kriterier

Bevillingsgiver kan opsætte kriterier for ansøgningsmaterialet og selv oprette ansøgningsformularer, fx ud fra en skabelon.

Oprettelse af ansøgning

Ansøgninger oprettes og kan tildeles særlige bevillingsmedarbejdere, der håndterer kvalificeringen og den endelige godkendelse af ansøgningen. Ansøgningsprocessen er brugercentreret og guider ansøgeren, så der ikke opstår fejl eller spildtid, fordi ansøgningen mangler specifikke dokumenter eller informationer.

Rapportering

Både bevillingsgiver og ansøger har overblik over, hvor i godkendelsesprocessen ansøgningerne befinder sig. Efter bevillingen er tildelt, kan ansøgerne ligeledes se status for forbrugte midler.