Håndbog for med­arbejdere

Forretnings- og værdigrundlag

Hos Illumi er vi stolte af vores medarbejdere og de resultater, vi sammen skaber. Vi stræber efter at tiltrække og fastholde passionerede medarbejdere. Derfor arbejder vi hele tiden på at være en så attraktiv og udviklende arbejdsplads som muligt, for der er ingen tvivl om, at vores medarbejdere er den vigtigste ressource i virksomheden.

Vores værdigrundlag afspejler sig i vores relation til hinanden og til vores kunder. På baggrund af vores medarbejderes høje engagement og vidensdeling, hjælper vi virksomheder med at finde de rette digitale løsninger, der understøtter deres forretning. Her lægger vi vægt på at skabe gennemsigtige samarbejdsprocesser med fokus på åbenhed og ærlighed. Derudover stræber vi altid efter at gøre det lidt bedre og værne om kvaliteten i det vi leverer, hvilket gør at vi er nogle af de dygtigste inden for vores område.

Velkommen til Illumi

Vi ser altid frem til at få nye medarbejdere om bord i Illumi, og vi gør os umage med at sikre en ordentlig velkomst – derfor sørger vi inden din opstart bl.a. for at finde en buddy til dig, bestille dit hardware og sende dig en velkomstmail med uddybende information om din første dag.

På din første dag, har vi planlagt en introduktion, der bl.a. består af fælles morgenmad og rundvisning. Introduktionen har til hensigt at præsentere dig for dine nye kolleger og til dine arbejdsopgaver samt Illumis værdigrundlag. Vi ved, at der som ny medarbejder er mange nye ting at forholde sig til, så vi prøver at gøre din opstartsperiode så overskuelig som mulig.

Velkommen til – vi glæder os til at arbejde sammen med dig og lære dig bedre at kende!

Ansættelses­forholdet

Arbejdstid

I Illumi er den ugentlige arbejdstid typisk 37,0 timer, eksklusiv din frokostpause på 0,5 time om dagen, som ikke er en del af arbejdstiden. Arbejdstiden inklusive frokost er i udgangspunktet mandag - torsdag kl. 8.30 - 16.30 og fredag 8.30 - 16.00. Frokostpausen holder vi hver dag kl. 12.00 - 12.30.

Vi har dog stor forståelse for, at der kan være behov for fleksibilitet i forbindelse med arbejdstiden for at få hverdagen til at hænge sammen. Så har du brug for at møde senere eller gå tidligere en dag, så er det også helt ok. Vi forventer blot at du lægger de timer på andre tidspunkter og at du tager ansvar for og koordinerer med dit team, så ingen lades i stikken eller sidder alene op til deadlines.

Der kan selvfølgelig i perioder med ekstra travlhed være behov for, at du yder en ekstra indsats. I disse situationer tilstræber vi at varsling af overarbejde sker i så god tid som muligt, så privatlivet respekteres. Vi planlægger efter at overarbejde så vidt muligt undgås, så det vil være mere undtagelsen end reglen.

Hjemmearbejde

Vi ønsker at bevare et godt arbejdsflow og arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere mødes hver dag, og vi håber derfor, at du som udgangspunkt vil arbejde på kontoret. Vi elsker når kontoret fyldes af liv og samtaler, både de faglige og de hyggelige og vi mener, at det bidrager til den energi og stemning, som er fundamentet for en god arbejdsplads.  

Vi ved dog også, at vi alle sammen fra tid til anden har brug for at arbejde hjemmefra, i nogle perioder hyppigere end andre. Har du små børn er behovet typisk større ligesom der kan være lægeaftaler eller håndværkerbesøg, som nødvendiggør hjemmearbejde.

Hvis du gerne vil arbejde hjemme en dag er du derfor velkommen. Det er blot en forudsætning, at

• du er kontaktbar på mail, telefon og Slack, mens du arbejder hjemmefra
• du noterer det i din kalender, hvis der er perioder på dagen, hvor du ikke er tilgængelig
• du giver besked om planlagt hjemmearbejde på mail til din nærmeste projektleder og til den administrative medarbejder
• i øvrigt tager hensyn til planlagte fysiske møder og så vidt muligt sørger for, at du kan deltage på disse

Frokost

Vi har en frivillig frokostordning, hvor der serveres et varieret udvalg af kolde og varme retter, herunder vegetariske. Prisen for frokostordningen trækkes af nettolønnen, og du kan tilmelde dig hos den administrative medarbejder, hvis du ønsker at være en del af ordningen. Om du har frokostordning eller ej, opfordrer vi dig til at spise din frokost sammen med dine kolleger i tidsrummet kl. 12.00 - 12.30 i vores fælles frokoststue.

Løn

Din løn bliver udbetalt til din lønkonto den sidste bankdag i måneden, og du får tilsendt en digital lønseddel til Mit.dk.

Vi afholder individuelle lønsamtaler én gang årligt i december måned, og evt. lønregulering har virkning fra og med efterfølgende 1. januar.

Udlæg og kørsel

Hvis du i arbejdsmæssige sammenhænge har lagt ud for eksempelvis hotel, taxa, mad m.m. får du naturligvis udlægget refunderet af Illumi. For at få refunderet dit udlæg, skal du udfylde et udlægsbilag, som findes på OneDrive fællesdrevet under Administration > Økonomi, og vedhæfte de originale kvitteringer. Bilag og kvitteringer afleverer du til den administrative medarbejder, som godkender dem, hvorefter udlægget udbetales.

Kører du i din egen bil for virksomheden, kan du få kørselsgodtgørelse efter statens takster. Du er berettiget til kørselsgodtgørelse for de kilometer, du kører udover kørsel fra din bopæl og til det arbejdssted, der står i din ansættelseskontrakt. Formularen du skal udfylde for at få godtgørelsen findes på OneDrive fællesdrevet under Administration > Økonomi. Formularen afleverer du udfyldt til den administrative medarbejder, som herefter godkender den, hvorefter godtgørelsen udbetales sammen med din næste løn.

Forsikringsforhold

Vi ønsker at passe godt på vores medarbejdere og deres ejendele, og vi har derfor tegnet følgende forsikringer for alle medarbejdere i Illumi:

• Ansvars- og ulykkesforsikring: Dækker, hvis du kommer til skade i arbejdstiden, men ikke ved ulykker, der sker på vej til eller fra arbejde.
• Erhvervsforsikring: Dækker al indbo, udstyr og inventar på kontorerne. I forhold til tyveri dækker forsikringen også, når du tager din bærbar og din mobil med ud af huset, både undervejs og derhjemme. Hvis uheldet er ude, er det vigtigt, at du får anmeldt tyveriet via politi.dk under borgerservice/anmeld, så den administrative medarbejder kan anmelde tyveriet til vores forsikringsselskab.

Ansættelsesforløbets ophør

Vi er altid kede af at miste medarbejdere – uanset hvad årsagen er. Hvis en medarbejder vælger at sige op eller bliver sagt op, skal det ske skriftligt, og du kan i din ansættelseskontrakt se hvilke varsler, der er gældende. Det aftales mellem ledelsen og medarbejderen, hvornår der skal informeres til resten af teamet, og hvad der skal informeres. Herefter er det et samarbejde mellem den nærmeste leder og medarbejderen at få det bedst mulige ud af den resterende tid i Illumi, og at alle mellemværender mellem medarbejderen og Illumi bliver afviklet.

Vi er hos Illumi altid interesseret i at sikre vores medarbejdere en god fratrædelse, og vi laver derfor gerne en skriftlig anbefaling eller ansættelsesbekræftelse. Hvis du ønsker dette, skal du henvende dig til din nærmeste leder, der sørger for at udarbejde materialet.

Sociale arrange­menter

For at styrke sammenholdet og gøre det sjovere at gå på arbejde, lægger vi i Illumi vægt på, at der er plads til sociale arrangementer og aktiviteter.

Personalefester

To gange om året afholder vi personalefester, henholdsvis en sommerfest og en julefrokost, hvor vi nyder hinandens selskab med god mad, drikke og sjove indslag. Julefrokosten ligger typisk den sidste fredag i november.

Sociale aktiviteter

Flere gange årligt planlægger vi forskellige sociale aktiviteter, hvor vi sammen stabler et hyggeligt arrangement på benene, eksempelvis fællesspisning, biograftur, ølsmagning osv.

Vi afsætter i omegnen af kr. 3.000 pr. måned, som kan bruges af vores medarbejdere til fælles sociale aktiviteter – så tøv ikke med at tage fat i ledelsen, hvis du har forslag til spændende ting, vi kan lave sammen.

Fælles kaffepause

Har man tid og lyst, er der hver formiddag kl. 10:00 mulighed for at tage en lille pause sammen over en kop kaffe/the i vores fælles frokoststue, hvor man kan drøfte stort og småt.

Fælles morgenmad en gang om ugen

Vi starter arbejdsugen med fælles morgenmad hver mandag kl. 09:00, hvor vi sørger for, at der er alt, hvad der hører til det perfekte morgenbord, herunder frisk brød, diverse pålæg, juice og kaffe

Fælles legeplads

Vi mener at der også skal være plads til sjov og leg på en arbejdsplads, så alt ikke bliver for seriøst. Derfor sætter vi pris på et godt gammeldags spil bordfodbold i vores fællesrum, som ofte ender op i grin, frustrationer eller jubel.

Personale­goder

Vi tilbyder en række attraktive personalegoder til vores medarbejdere, da vi ved, at gode vilkår for medarbejdere er med til at skabe en god arbejdsplads. Vi arbejder løbende på at tilføje flere personalegoder til listen.

Pension

Vi har tegnet en pensionsaftale med Velliv, der er for alle medarbejdere og træder i kraft efter 3 måneders ansættelse.

Pensionen udgør pt. 15% af grundlønnen, hvoraf Illumi betaler 10% og medarbejderen selv betaler 5%.

Sundhedsforsikring

Som medarbejder i Illumi er du efter 3 måneders ansættelse dækket af vores sundhedsforsikring hos Dansk Sundhedssikring, såfremt du er ansat på ordinære vilkår. Dine børn og evt. samlevers børn op til 24 år, der bor på din adresse, er også dækket af sundhedsforsikringen. Du kan ligeledes tilkøbe dækning af din ægtefælle eller sambo.

Sundhedsforsikringen dækker udgifter til hurtig behandling på hospital, speciallæge, fysioterapeut, kiropraktor, psykolog m.v., så du undgår unødvendig ventetid.

Via MitDSS eller på telefon 70 20 61 21 kan du anmelde en eventuel skade og få hjælp og rådgivning til videre behandling. Hvis du skal have behandling for noget, er det en fortrolig sag mellem dig og Dansk Sundhedssikring, og ikke noget Illumi får besked om, medmindre du selv fortæller om det.

Forplejning

For at holde energiniveauet højt hele dagen, er der er fri adgang til frugt, vand, the og diverse kaffetyper fra vores kaffemaskine, eksempelvis americano, espresso og café latte.

Ekstra udstyr til kontorpladsen

Vi bruger meget tid på vores arbejde og sammen med vores kolleger, så hvis du ønsker du at gøre lidt ekstra ud af din kontorplads, så vil vi gerne støtte op om det.

Ud over det normale udstyr til en kontorarbejdsplads (hæve-sænke bord, ergonomisk kontorstol, bærbar PC/Mac, dockingstation, tastatur, mus og et par gode skærme) giver vi alle medarbejdere mulighed for at indkøbe lidt ekstra udstyr, der kan være med til at gøre din kontorplads helt perfekt eller bare mere personlig. Det kan være alt fra høretelefoner til musik, et specielt lædercover til mobilen og til en dansende kaktusplante – her er der helt frit valg.

Vi afsætter årligt kr. 2.000 til hver medarbejder til dette formål.

Udstyr til hjemmearbejdspladsen

Vi tilbyder desuden muligheden for at låne (potentielt brugt) udstyr til hjemmearbejdspladsen, herunder skærm, mus og tastatur, for at sikre ordentlige arbejdsforhold derhjemme, når behovet opstår.

Hvis behovet ikke er der længere eller ved fratrædelse afleveres udstyret tilbage.

Skærmbriller

Vi ved, at der kan opstå gener i forbindelse med skærmarbejde, og vi tilbyder derfor alle medarbejdere en synstest samt skærmbriller, hvis det skulle vise sig nødvendigt.

Tag fat i vores administrative medarbejder for at få udleveret en rekvisition til vores samarbejdspartner på skærmbriller. Vores nuværende samarbejdspartner er Louis Nilsen og rekvisitionen dækker rigtig gode skærmbriller op til en pris på kr. 1.800.

Influenzavaccination

Vi tilbyder alle medarbejdere en influenzavaccination – det foregår i arbejdstiden, typisk én gang om året.

Julegaver

Som en lille gestus for den uvurderlige arbejdsindsats og en markering af årets afslutning giver vi hvert år alle vores medarbejdere en julegave. Vi sørger for at der er et fint udvalg til en hver smag, så gaven også kan skabe glæde hjemme.

Arbejds­miljø

I Illumi går vi op i at skabe et sundt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere trives og føler, at deres behov imødekommes.

Arbejdsmiljøorganisation

Hos Illumi er der etableret Arbejdsmiljøorganisation (AMO), som følger den til enhver tid gældende lovgivning. Der er i den forbindelse valgt en AMO-medarbejderrepræsentant, som er noteret i afsnittet ”Ledelse og organisation”.

Medarbejderrepræsentanten skal være med til at afdække, løse og forebygge potentielle problemer relateret til arbejdsmiljøet. Hvis du har bekymringer, forslag eller spørgsmål relateret til arbejdsmiljøet, så tøv ikke med at kontakte medarbejderrepræsentanten.

APV-risikovurdering

For at kunne arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljøet i Illumi, sørger vi for, at der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV) af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen. APV’en har til hensigt at identificere og kortlægge virksomhedens samlede arbejdsmiljø.

Hvis du er nysgerrig på den aktuelle APV, er den tilgængelig i APV-mappe på direktørens kontor.

Det fysiske arbejdsmiljø

Vi lægger vægt på at have en velindrettet arbejdsplads med gode og lyse lokaler, der afspejler Illumis visuelle identitet og kreativitet.

Alle medarbejdere har kontormøbler, der kan indstilles efter den enkeltes behov for at variere arbejdsstillinger mellem siddende og stående arbejde, og dermed forebygge gener i nakke, skuldre og ryg. Såfremt du har særlige behov, kan vi fremskaffe særligt udstyr på baggrund af en forudgående aftale med ledelsen.

Det psykiske arbejdsmiljø

En god og sund arbejdsplads er for os et sted, hvor der er plads til alle. I Illumi respekterer vi forskelligheder, lytter, udtrykker anerkendelse og giver konstruktiv kritik. Herigennem forsøger vi at øge den generelle trivsel og styrke hinandens muligheder for at udføre et kvalificeret arbejde. Vi er meget opmærksomme på hele tiden at styrke det psykiske arbejdsmiljø og fortsat udvikle den gode arbejdsplads, hvilket også løbende 1:1-møder, alle bliver inviteret til, kan skabe rum for og understøtte dialogen omkring. 

Vi accepterer ikke mobning eller chikane, og opfordrer alle medarbejdere til at tage fat i ledelsen og/eller medarbejderrepræsentanten, hvis de skulle opleve at føle sig dårligt behandlet. I så fald vil vi tage hånd om problemet med henblik på sammen at løse det.

Vi gør derudover opmærksom på, at alle medarbejdere har et medansvar for at sikre hinandens trivsel og velvære på arbejdspladsen. Derfor opfordrer vi alle til at holde øje med og handle på, hvis nogen skulle udvise tegn på mistrivsel.

Personale­politikker

Som ansat i Illumi er du repræsentant for virksomheden i dit daglige arbejde. Vi ser derfor gerne, at du i din kontakt med andre, efterlever vores standarder for åbenhed, ærlighed, integritet og ansvarlig opførsel. Nedenfor har vi fremhævet de fire adfærdskodekser, som vi lægger vægt på i vores daglige arbejde:

Samarbejde

Det er en forudsætning for, at vi kan lykkes med vores opgaver, at vi alle bidrager aktivt til et godt samarbejde. Det er en helt naturlig forventning, at alle medarbejdere er indstillet på at gå åbent og konstruktivt ind i samarbejdet med kolleger, ledere og eksterne samarbejdspartnere.

Værtsrolle

Har du inviteret gæster til kontoret i forbindelse med møder og lignende, skal du opfatte dig selv som vært og sikre, at de føler sig velkomne og mærker den særlige Illumi-ånd.

Kommunikation

Vi taler pænt til hinanden og vores samarbejdspartnere og benytter hverken ukvemsord og fornærmende sprogbrug. Vi undlader også at lade vores personlige mishagsytringer influere den daglige kommunikation med kollegerne.

I din skriftlige og mundtlige kommunikation er det væsentligt, at du formulerer dig præcist, professionelt og i en ordentlig tone. Når du taler og skriver med kunder, interne og eksterne samarbejdspartnere, skal det gøres med professionel omtanke.

Loyalitet og fortrolighed

Det er vigtigt, at vores kunder kan føle sig i trygge hænder hos Illumi. Hvis du i forbindelse med dit arbejde kommer i besiddelse af oplysninger om væsentlige og fortrolige forhold hos en kunde, må du ikke viderebringe disse uden kundens udtrykkelige samtykke. Fortrolighedsklausulen gælder også efter evt. fratrædelse.

Alle medarbejdere har tavshedspligt vedr. oplysninger om potentielle projekter i Illumi, aktuelle opgaver, interne oplysninger i Illumi, herunder oplysninger om økonomiske og markedsmæssige forhold samt køb og salg. Dette gælder også efter evt. fratrædelse.

Sygdom og fravær

I Illumi tager vi hånd om vores medarbejdere, og vi lægger derfor vægt på at have en daglig kontakt med dig – også når du er syg. Vi ser derfor gerne, at du holder din nærmeste leder dagligt orienteret om status og den forventede længde på sygdommen.

Du skal melde eventuel sygdom til din nærmeste leder hurtigst muligt og senest kl. 08.30 om morgenen. Hvis muligt skal du samtidigt give besked om, hvor længe fraværet forventes at vare. Hvis du ikke giver besked pr. telefon, skal du sende en mail med den administrative medarbejder cc.

Vi forbeholder os ret til at bede om en lægeerklæring, som betales af Illumi. Under din sygemelding udbetaler vi normal løn i henhold til funktionærlovens regler. Ved længerevarende sygemelding skal du underskrive en anmodning om sygedagpengerefusion fra kommunen, hvilket den administrative medarbejder kontakter dig om.

Graviditet og barsel

Skulle det fantastiske ske, at du skal være forælder, stræber vi hos Illumi efter at være både støttende og fleksible.

Op til barnets forventede fødselsdag og indtil det er fyldt 1 år, har begge forældre ret til at holde et bestemt antal ugers orlov.

Vi har taget udgangspunkt i de nye barselregler - så hvis dit barn er født efter 2. august 2022, gælder følgende for:

Varslingsregler

Der gælder forskellige regler for hvornår graviditet og de forskellige kategorier af orlov skal varsles over for Illumi, så er dit barn født efter 2. august 2022, gælder følgende:

Skulle det blive aktuelt, kan du læse mere om barselsreglerne her: Barselsregler for lønmodtagere

Ferie og feriefridage

Alle medarbejdere i Illumi har ret til 5 ugers ferie samt 5 feriefridage årligt, hvoraf ferie og feriefridage kan afvikles i halve dage. Hvorvidt ferie og feriefridage er med løn, afhænger af, hvor længe du har været ansat i Illumi. Husk altid at notere ferie i din kalender.

Tids­registrering

Det er Illumis politik, at alle medarbejdere løbende skal registrere deres arbejdstid i vores tids- og casehåndteringssystem. Der tidsregistreres ikke ved frokostpause og flextid.

Er du forhindret i at registrere tiden løbende, skal du føre en log og registrere i tids- og casehåndteringssystemet senest dagen efter. Du skal altid tidsregistrere op til weekender og ferier.

IT-politik

Illumis it-politik har til formål at beskrive retningslinjer for, i hvilken grad du som medarbejder skal benytte IT-udstyr, software, internet, e-mail og sociale medier.

Bemærk at der er en række sikkerhedsregler, vi vil bede dig forholde dig til i nedenstående afsnit.

Persondata

Illumis setup for håndtering af persondata har til formål at højne sikkerheden, så både data som relaterer sig til medarbejdere hos Illumi og til Illumis kunder altid er beskyttet. Det er vigtigt, at både Illumis medarbejdere og kunder kan være sikre på, at vi behandler deres data sikkert og fortroligt.

Persondata relateret til medarbejdere hos Illumi

Illumi håndterer personfølsomme oplysninger på ansatte i overensstemmelse med persondataforordningen.

Disse oplysninger anvender ledelsen og administrative medarbejdere og oplysningerne videregives til SKAT, NEMrefusion, revisor, lønadministrator, pensionsselskab og sundhedsordning.

Persondata relateret til kunder

Vi lagrer personfølsomme oplysninger om kunder i overensstemmelse med Persondataforordningen (GDPR) og Datatilsynets forskrifter.

Der henvises i den forbindelse til dokumentet, Medarbejderinstruks, som alle medarbejdere hos Illumi skal have gennemlæst. 

Telefonpolitik

Alle medarbejdere får en arbejdstelefon stillet til rådighed. Ønsker du ikke at bruge telefonen privat, skal du underskrive en tro- og loveerklæring, som afleveres til den administrative medarbejder.

Medarbejdere, der ønsker at bruge arbejdstelefonen privat, skal lave en aftale om dette med ledelsen og vil blive beskattet efter gældende lovgivning. Disse medarbejdere kan bruge telefonen privat til indenlandske samtaler, SMS/MMS og data, samt EU-samtaler, SMS/MMS og data – alt inden for de rammer, som den til enhver tid gældende mobilabonnementsaftale omfatter. Brug af telefon, der udløser ekstra regning til Illumi, udover standardabonnementet er selvbetalt. Illumis telefoner må ikke bruges til overtakserede tjenester, private opkald til betalingsnumre, private opkald til nummeroplysning, donationer til indsamlinger og lignende, uden ledelsens forudgående, skriftlige tilladelse.

Sikkerhedsregler for udleverede telefoner:

• Adgangskoden skal være aktiveret
• ”Find my iPhone”, eller lignende app’s på andre enheder, skal være aktive
• Wifi hos Illumi skal være vores gæstenetværk (Illumi Guest). Testarbejde kan dog foretages på internt net.
• Telefonsvareren skal være aktiv og indeholde en velkomstmeddelelse med dit navn og firmanavn.

Rygepolitik

Al rygning skal foregå på udendørsarealer, eksempelvis på kontorets bagtrappe. Af hensyn til vores kunder og andre mødedeltagere henstiller vi til, at rygning ikke foregår umiddelbart op til kundemøder. Brug af e-cigaretter er også omfattet af denne rygepolitik.

Medarbejder­udvikling

At sikre vores medarbejderes muligheder for at udvikle sig er en essentiel del af Illumis værdisæt. Det er vores mål, at alle medarbejdere trives i deres arbejde, føler deres kompetencer kommer i spil og besidder de færdigheder, der er nødvendige for at kunne udføre det daglige arbejde optimalt.

Den planlagte samtale er ikke tænkt som en erstatning for den daglige dialog, men en metode til og et rum for – på struktureret vis – at få drøftet emner, som er relevante for den enkelte medarbejder og for Illumi.

Årlig medarbejderudviklingssamtale

I Illumi tilbydes alle en årlig medarbejderudviklingssamtale (MUS). Formålet med MUS er at skabe yderligere sammenhæng mellem Illumis vision, mål og værdier, samt udvikling af den enkelte medarbejder. Derfor vil MUS hvert år have fokus på hvilken “læringspakke” dit næste år skal bestå af – ud fra hvor kunne du udvide din pallette og hvilke teknologier ønsker vi som software- og webbureau at dygtiggøre os inden for. Det vil derfor være i tæt dialog at vi sammen planlægger dit næste års udvikling.

For at få størst muligt udbytte af MUS-samtalerne lægger vi vægt på, at begge parter er godt forberedte. Indkaldelsen vil derfor blive sendt ud i god tid.

Løbende 1:1-møder

Alle vil ligeledes blive indkaldt til 1:1-møder med nærmeste leder hver 2. måned. 1:1-møderne skal ses som en løbende opfølgning på hvordan tingene kører og hvordan du trives – både på arbejdet og privat, hvis det synes at være relevant for arbejdslivet. Det vil derfor både være din trivsel, arbejdsopgaver og -mængde, samarbejde samt opfølgning på din udviklingsplan for året (MUS), der vil blive vendt – sammen med alt det, der måtte fylde lige nu og her.

Uddannelse og selvstudier

Det er ledelsens ansvar og interesse at sikre, at Illumi er bemandet med motiverede medarbejdere, der har de kvalifikationer, der er nødvendige for at løse virksomhedens opgaver både nu og i fremtiden.

For nogle kan det være et kursus eller en konference der kan være med til at kickstarte en videreuddannelse, for andre vil tid til selvstudier og research være det ideelle.

Alt efter hvad målet er, laves planen sammen med nærmeste leder – gerne et år ad gangen dog minimum et kvartal frem i tid. Denne plan vil da løbende blive drøftet og fulgt op på i forbindelse med 1:1 møderne.

For at sikre at planen rent faktisk bliver realiseret afsætter Illumi 10 dage om året for alle ansatte til selvstudier, research, kurser og/eller konferencer. I udgangspunktet fordeles dagene jævnt hen over året, men i visse tilfælde og situationer kan det give god mening at afsætte en hel uge eksempelvis.

Eneste krav er at dagene planlægges så de i videst muligt omfang undgår at kollidere med vigtige deadlines og spidsbelastninger, hvorfor projektlederen altid skal være orienteret forud og i god tid.

Ved deltagelse i eksterne kurser/konferencer/uddannelse kompenseres der ikke for eventuelle overarbejdstimer.

Ledelse og organisation

Ejerforhold

Illumi er en dansk virksomhed med hovedkontor i Aarhus, Danmark. Virksomheden blev grundlagt i 2008, og ejes af Søren Rysgaard Madsen, Rasmus Bollerup og Henrik Møller.

Ansvarsområder

Direktør:
Søren Rysgaard Madsen

Ledelsen:
Rasmus Bollerup
Henrik Møller
Hanne Lindstrøm
Søren Rysgaard Madsen

Administrativ medarbejder:
Lone Andersen

Kundeansvarlige:
Henrik Møller
Rasmus Bollerup
Søren Rysgaard Madsen

GDPR Ansvarlige:
Søren Rysgaard Madsen
Lone Andersen (Personale)

APV-ansvarlig:
Søren Rysgaard Madsen

AMO-medarbejderrepræsentant:
Ida Lindhardt

Kontorer

Aarhus:

Europaplads 16
8000 Aarhus C
Telefon +45 72 11 21 60

København:

Borupvang 3
2750 Ballerup
Telefon +45 72 11 21 60

Tak fordi du læste hele personalehåndbogen fra a-z. Det er vigtigt for os og for dig, da vi ønsker at sikre den bedste start for alle og et godt fremtidigt samarbejde.

Velkommen til Illumi